Contabilidade online e digital: entenda quais são as diferenças

Você escuta os termos contabilidade online e digital, mas não faz a mínima ideia do que se trata? Entenda, neste artigo, tudo sobre o assunto!

Os avanços tecnológicos impactaram diretamente o setor contábil. Isso ocorreu, e ainda ocorre de diferentes maneiras. Por exemplo, se antes os clientes chegavam por indicação, atualmente eles procuram por contadores no Google. Além disso, a rotina contábil também mudou muito.

Já não é necessário tanta papelada, e cálculos complexos podem ser feitos com ferramentas confiáveis. Diante de tudo isso, não é de se espantar que novas formas de oferecer os serviços tenham surgido entre elas se destacam a contabilidade online e digital. Mas você sabe realmente o que os termos significam? Caso não, sem problemas. Vamos explicar cada um deles. Confira!

Contabilidade online

A contabilidade online é um termo que surgiu em 2012 e define as empresas que oferecem serviços contábeis 100% online. Você pode estar se questionando como isso é possível, certo? Bom, basicamente essas empresas atuam por meio de uma plataforma online.

Os clientes entram na plataforma, solicitam determinados tipos de serviços, como abertura de empresa, e a ferramenta encaminha o pedido para um escritório de contabilidade ou para um contador freelancer.

A partir disso, o contador envia as informações sobre os documentos necessários para abrir uma empresa e o cliente realiza todos os processos burocráticos. Basicamente, na contabilidade online, o contador atua como um consultor.

Contabilidade digital

Acredita-se que o termo contabilidade digital tenha surgido em 2014. Ele é utilizado para definir escritórios de contabilidade que utilizam a tecnologia para otimizar os processos e também que empregam as mídias sociais para promover o negócio ou realizar atendimento ao cliente.

Para entender melhor o conceito, vamos a um exemplo. O escritório X atua com contabilidade digital. Desta forma, ele utiliza uma ferramenta para integrar a comunicação, principalmente o envio de dados e documentos, com o seu cliente. Além disso, para otimizar o trabalho, ele também utiliza um software para realizar os cálculos da folha de pagamento etc.

O escritório também criou um canal de atendimento ao cliente nas redes sociais e via WhatsApp. Outro destaque é que o escritório X ainda utiliza as mídias sociais para prospectar clientes, por meio do marketing digital.

Ou seja, basicamente a contabilidade digital trata-se utilizar todos os recursos tecnológicos disponíveis para otimizar e divulgar um escritório.

Vantagens: contabilidade online x digital

Quando falamos sobre contabilidade online e digital, é essencial entender quais são as vantagens. Por isso, selecionamos alguns pontos que devem ser levados em consideração. Confira!

Contabilidade online

• Envio de documentos com segurança;
• Atendimento é rápido, pois é enviado pela plataforma;
• Contador não precisa realizar todos os processos.

Contabilidade digital

• Prospecção de novos clientes por meio de divulgação online;
• Rotina contábil realizada com agilidade e segurança;
• Clientes mais satisfeitos.

Para finalizar, é importante mencionar que quando falamos sobre contabilidade online e digital, a última é um caminho sem volta. Escritórios que não inovam, usando plataformas modernas e fazendo a divulgação dos seus serviços online, podem acabar perdendo competitividade no mercado.

Por isso, nossa recomendação é que cada vez mais contadores utilizem a contabilidade digital a seu favor.

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